البيع داخل المحل

الصيانة ومراكز الخدمة

أدر مركز الصيانة الخاص بك باحترافية وسرعة

تطبيق الصيانة ومراكز الخدمة في «خطوة» يتيح لك استقبال الأجهزة، إنشاء تذاكر الصيانة، متابعة سير العمل مع الفنيين، وإضافة تكلفة قطع الغيار بكل سهولة. ارتقِ بتجربة عملائك من الاستلام وحتى التسليم.

آلاف المتاجر تثق بنا
%99.9 استقرار النظام
ثوان إتمام عملية البيع
آمن وموثوق حماية بياناتك
من الاستلام حتى تسليم الجهاز للعميل

أدر عمليات الصيانة بسلاسة

دليل عملي يوضح لك كيفية استخدام تطبيق الصيانة في نظام الخطوة. بدءاً من إنشاء التذكرة والفحص، وصولاً إلى إضافة قطع الغيار واستلام المبلغ من العميل.
تنظيم كامل للأجهزة المستلمة

استقبل طلبات الصيانة من مكان واحد

عبر شاشة الصيانة في نظام الخطوة، يمكنك إضافة أي جهاز جديد وصل لمركزك وبدء عملية تسجيله بشكل منظم وواضح.
مرجع سريع لكل جهاز

سجّل بيانات العميل والجهاز

أدخل بيانات العميل بالإضافة لمواصفات الجهاز (مثل النوع، الموديل، والرقم التسلسلي) لضمان عدم ضياع أي معلومة.
تشخيص مبدئي لحالة الجهاز

حدّد نوع المشكلة قبل الفحص

اكتب شكوى العميل ووصف المشكلة المبدئي ليتمكن الفني من معرفة العطل قبل البدء بعملية الفحص والفك.
رقم تسلسلي لكل عملية

أنشئ تذكرة صيانة واضحة

بمجرد إدخال البيانات، سيُصدر النظام تذكرة برقم فريد، يمكنك استخدامها لمتابعة الجهاز طوال فترة تواجده في المركز.
توزيع المهام على الفنيين

اربط التذكرة بالفني المسؤول

اختر الفني الذي سيقوم بالعمل على الجهاز، ليتمكن النظام من تتبع إنجازية كل فني وحساب مستحقاته لاحقاً.
تتبع مسار الصيانة

تابع حالة الجهاز داخل المركز

هل الجهاز "في الانتظار"، "قيد الفحص"، أم "بانتظار موافقة العميل"؟ استخدم الحالات لتنظيم سير العمل بوضوح.
تسعير شفاف للعملاء

سجّل نتيجة الفحص والتكلفة

بعد الانتهاء من فحص الجهاز، أدخل تقرير الفني والتكلفة التقديرية لإصلاح العطل وإبلاغ العميل بها.
خصم مباشر من المخزون

أضف قطع الغيار المستخدمة

أدرج قطع الغيار المستهلكة في الصيانة، وسيقوم النظام بخصمها من المخزون آلياً وإضافة قيمتها للفاتورة.
إبقاء الجميع في الصورة

حدّث حالة الصيانة خطوة بخطوة

مع كل تطور في الصيانة، حدّث الحالة إلى "جاري العمل" ثم "مكتمل"، ليعلم موظف الاستقبال جاهزية الجهاز.
سرعة في الإنجاز والتسليم

أرسل تنبيه للعميل عند جاهزية الجهاز

بمجرد انتهاء الصيانة وتحديث الحالة لـ "جاهز للاستلام"، يمكن إرسال رسالة آلية تطلب من العميل الحضور لاستلام جهازه.
محاسبة دقيقة بدون أخطاء

سجّل الدفعة أو المبلغ المتبقي

سجّل أي مبلغ استلمته كدفعة مقدمة، وسيقوم النظام بحساب المبلغ المتبقي ليتم دفعه عند استلام الجهاز بعد الإصلاح.
توثيق قانوني للعملية

اطبع وصل استلام أو فاتورة الصيانة

عند استلام الجهاز من العميل، اطبع له وصل استلام. وعند التسليم اطبع فاتورة نهائية تفصل تكلفة العمل وقطع الغيار.
وصول سريع لأي معاملة

ابحث عن الجهاز برقم التذكرة أو العميل

لا داعي للبحث اليدوي. اكتب رقم الهاتف أو التذكرة في خانة البحث ليظهر لك الجهاز فوراً مع جميع بياناته.
متابعة للأعطال المعقدة

راقب الأجهزة المتأخرة في الصيانة

استعرض التذاكر التي تجاوزت وقت الفحص المحدد لتسريع العمل وتفادي تأخر العملاء أو انزعاجهم.
لكل موظف واجهته الخاصة

صلاحيات الموظفين والفنيين

امنح الفني صلاحية الدخول لتذاكره فقط، وموظف الاستقبال لإنشاء التذاكر وإصدار الفواتير لحماية سير العمل.
أرباح المركز في تقرير واضح

تقارير الصيانة ومراكز الخدمة

استخرج تقارير توضح إجمالي أرباح الصيانة، استهلاك قطع الغيار، ومقدار إنجاز كل فني خلال فترة محددة.
تجنب مشاكل الإدارة

أخطاء شائعة وحلولها

الخطأ الأكبر هو تسليم الجهاز دون تحديث التذكرة لـ "مكتملة". نظام الخطوة يتيح إغلاق التذكرة فور دفع الفاتورة لضمان الترتيب.

أدوات مركز الصيانة في نظام الخطوة

تذاكر الصيانة

إصدار تذكرة صيانة برقم تسلسلي لتتبع سير كل جهاز.

بيانات الأجهزة

حفظ نوع وموديل الجهاز والرقم التسلسلي في بطاقة واحدة.

تخصيص الفنيين

ربط كل عملية إصلاح بفني محدد لسهولة تتبع الأداء.

حالات الصيانة

تعيين الحالة المخصصة كـ قيد الفحص، جاهز للاستلام.

قطع الغيار

ربط المخزون بعملية الصيانة لخصم المواد المستخدمة تلقائياً.

دفعات مقدمة

قبول دفعات مالية تحت الحساب وإصدار فواتير بالباقي.

إشعارات العملاء

تنبيه العميل برسالة عند اكتمال جهازه ليأتي لاستلامه.

وصل استلام

طباعة وصل تسليم للعميل يحتوي الشروط وتفاصيل الجهاز.

تقارير الفنيين

تتبع إنتاجية الفنيين وربحيتهم خلال الشهر.

صلاحيات دقيقة

تخصيص صلاحيات العمل بين موظف الاستقبال والفني والمدير.

ماذا تكسب فعلياً من استخدام التطبيق

التخلص من الفوضى الورقية بتذاكر إلكترونية سهلة التتبع

تسريع الرد على استفسارات العملاء حول حالة الأجهزة بمجرد البحث

ضمان عدم ضياع أي قطع غيار بربط الاستهلاك بالتذكرة مباشرة

تحسين محاسبة الفنيين ومعرفة أرباح الصيانة بشكل منفصل عن المبيعات

زيادة احترافية المركز أمام العميل عبر تنبيهه بجاهزية الجهاز فوراً

لقطات من شاشات الصيانة

الأسئلة الشائعة حول تطبيق الصيانة

كيف أستلم جهازاً جديداً للصيانة؟
من الشاشة الرئيسية للصيانة، أضف تذكرة جديدة وسجل بيانات العميل ومشكلة جهازه لتحصل على رقم التذكرة.
هل يمكنني إضافة قطع غيار للصيانة؟
نعم، يمكنك إدراج الأصناف المستخدمة وسيقوم النظام بخصمها من المستودع وإضافتها لسعر التكلفة تلقائياً.
هل يمكن ربط فني محدد بكل صيانة؟
بالطبع، يمكنك إسناد كل تذكرة صيانة للفني المختص لمتابعة إنتاجيته وإنجازه.
كيف أطبع وصل للعميل بعد استلام جهازه؟
بمجرد فتح التذكرة، اضغط على زر طباعة ليتم إصدار وصل يحتوي بيانات الجهاز وشروط مركزك.
هل أستطيع تغيير حالة الجهاز؟
نعم، يمكنك تحديث الحالة في أي وقت (مثلاً من "في الانتظار" إلى "مكتمل") لمعرفة أين وصل العمل.
هل يمكن أخذ دفعة مقدمة من العميل؟
يوفر النظام إمكانية تسجيل مبلغ مقدم وخصمه من إجمالي الفاتورة النهائية عند تسليم الجهاز.
كيف أُخبر العميل بجاهزية الجهاز؟
إذا كانت التنبيهات مفعلة، يمكنك تحديث الحالة لـ "جاهز" ليقوم النظام بإرسال إشعار للعميل لاستلامه.
هل يستطيع الفني رؤية كل التذاكر؟
يمكنك تخصيص الصلاحيات بحيث يرى كل فني التذاكر المسندة إليه فقط لحماية بيانات المركز.
كيف أقيّم نجاح مركز الصيانة؟
من خلال شاشة تقارير الصيانة، يمكنك استعراض الإيرادات والتكاليف وأداء كل فني لفترة محددة.
ماذا لو كان الجهاز غير قابل للإصلاح؟
يمكنك تعديل حالة الجهاز إلى "ملغى" أو "مرفوض" وإغلاق التذكرة ليعرف موظف الاستقبال وضع الجهاز.

©  2026  khutwa pos.  جميع الحقوق محفوظة.