إدارة الصالة الرياضية والاشتراكات

ملف واحد يجمع بيانات المشترك واشتراكه وحضوره

إدارة المشتركين من مكان واحد

كل مشترك داخل النادي يحتاج ملف واضح، مو مجرد اسم في الدفتر. من نفس الملف تتابع بياناته، باقته، حالة الاشتراك، الدفعات، والحضور.

راجع المشتركين

ابدأ ببيانات صحيحة حتى تبقى المتابعة سهلة

إضافة مشترك جديد

سجل اسم المشترك ورقم الهاتف والبيانات الأساسية التي يحتاجها النادي. بعدها تربطه بالباقات والاشتراكات والدفعات بدون تكرار.

الباقة تحدد ما يشتريه المشترك داخل النادي

إنشاء باقة اشتراك

أنشئ باقات واضحة مثل شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي، أو باقة خاصة. اسم الباقة وسعرها يجب أن يكونان مفهومين للموظف والمشترك.

المدة والسعر يحددان بداية الاشتراك ونهايته

تحديد مدة الاشتراك والسعر

حدد مدة الباقة وسعرها قبل ربطها بالمشترك. بهذا يعرف النظام متى يبدأ الاشتراك، متى ينتهي، وما المبلغ المطلوب.

كل دفعة يجب أن تكون واضحة داخل حساب المشترك

تسجيل دفعة الاشتراك

عند استلام مبلغ الاشتراك، سجل الدفعة مباشرة واربطها بالاشتراك الصحيح. هذا يمنع ضياع المبالغ أو الخلط بين مشترك دفع ومشترك عليه متبقي.

اعرف من يحق له الدخول ومن يحتاج تجديد

متابعة الاشتراكات الفعالة والمنتهية

راجع حالة الاشتراك قبل السماح بالدخول أو تسجيل حضور جديد. الحالة الواضحة تقلل الخلافات عند الاستقبال وتوضح من انتهى اشتراكه.

التنبيه يساعدك تتابع التجديد قبل الانقطاع

تنبيه قبل انتهاء الاشتراك

تابع الاشتراكات القريبة من الانتهاء حتى تتواصل مع المشترك في الوقت المناسب. لا تنتظر حتى ينتهي الاشتراك وتبدأ المتابعة من جديد.

الحضور اليومي يوضح استخدام الاشتراك فعلياً

تسجيل حضور المشتركين

سجل دخول وخروج المشتركين حسب طريقة عمل النادي. هذا السجل يساعدك تعرف من يحضر باستمرار ومتى تكون أوقات الضغط.

اكتشف المشتركين النشطين والمنقطعين بسرعة

متابعة الغياب والحضور

راجع الحضور حتى تعرف المشترك الذي بدأ يقل حضوره أو توقف عن النادي. هذه المتابعة تساعدك تتواصل معه قبل أن يترك الاشتراك بدون تجديد.

جدّد من نفس ملف المشترك بدون إدخال جديد

تجديد الاشتراك بسهولة

عند انتهاء الاشتراك، افتح ملف المشترك واختر الباقة الجديدة أو نفس الباقة السابقة. التجديد المنظم يحافظ على تاريخ العضوية والدفعات والحضور.

الخدمات الخاصة تبقى مرتبطة بحساب المشترك

إضافة خدمات إضافية للمشترك

إذا كان النادي يقدم تدريب خاص، كلاس، متابعة صحية، أو خدمة إضافية، اربطها بالمشترك. بهذا تكون الخدمة واضحة عند الدفع والمتابعة.

اعرف المدفوع والمتبقي بدون حساب يدوي

متابعة المدفوعات والمتبقي

إذا دفع المشترك جزءاً من المبلغ، سجل المدفوع واترك المتبقي واضحاً داخل الملف. هذا يحمي الحسابات ويجعل التحصيل أسهل في الزيارة القادمة.

الإيصال يثبت الباقة والمبلغ المدفوع

طباعة أو مشاركة إيصال الاشتراك

بعد تسجيل الدفع، اطبع الإيصال أو شاركه مع المشترك حسب طريقة عملك. الإيصال الواضح يقلل الأسئلة ويثبت تفاصيل الاشتراك.

الاستقبال يحتاج الوصول للملف بدون تأخير

البحث عن المشترك بسرعة

ابحث عن المشترك بالاسم أو رقم الهاتف أو أي بيانات معتمدة داخل النظام. الوصول السريع يساعد الموظف يعرف الحالة قبل الدخول أو الدفع.

ليس كل موظف يجب أن يعدل الاشتراك أو الدفع

صلاحيات الموظفين على الاشتراكات

حدد من يستطيع إضافة مشترك، تعديل باقة، تسجيل دفعة، أو مشاهدة التقارير. الصلاحيات تمنع التعديل العشوائي وتحافظ على بيانات النادي.

راجع أداء النادي من الاشتراكات والدفعات

تقارير الاشتراكات والإيرادات

تابع الاشتراكات الفعالة والمنتهية، الدفعات، والمتبقي حسب الفترة. هذه التقارير تساعدك تعرف دخل النادي وتخطط للتجديدات والعروض.

ابدأ من الباقة والتاريخ والدفعات قبل تغيير الملف

أخطاء شائعة وحلولها

إذا كانت حالة الاشتراك غير صحيحة، راجع الباقة، تاريخ البداية والنهاية، والدفعات المسجلة. لا تنشئ ملفاً جديداً للمشترك قبل التأكد من السجل الحالي.