الإعدادات والتخصيص

التخصيص والإعدادات العامة

اضبط النظام ليعمل تماماً كما تريد

تطبيق التخصيص والإعدادات العامة في «خطوة» يمنحك تحكماً كاملاً في تفاصيل نظامك. من إعداد بيانات نشاطك واختيار اللغة والعملة، إلى تخصيص قالب الفاتورة وضبط الضرائب والرسوم بما يتناسب مع احتياجاتك.

بحث داخل الإعدادات تثق بنا
بيانات نشاط كاملة استقرار النظام
عملة ومنطقة زمنية إتمام عملية البيع
هامش ربح افتراضي حماية بياناتك
مرونة كاملة في الإعدادات

نظام يفهم طبيعة عملك

دليل عملي يوضح لك كيفية استخدام التخصيص والإعدادات العامة في نظام الخطوة. خطوة بخطوة لضبط الفروع، تخصيص الفواتير، وإدارة صلاحيات المستخدمين بسهولة.
البداية الصحيحة لنظامك

اضبط النظام حسب طريقة عملك

استخدم شاشة الإعدادات العامة لتفعيل أو تعطيل الميزات التي تحتاجها فقط، ليصبح النظام أكثر بساطة وسرعة لموظفيك.
هويتك أمام عملائك

حدّد بيانات النشاط التجاري

أدخل اسم مؤسستك، شعارها (Logo)، رقم التواصل، وعنوانك بدقة لضمان ظهورها بشكل احترافي في جميع فواتيرك.
نظام عالمي بلمسة محلية

اختر اللغة والعملة المناسبة

حدد اللغة الافتراضية لعملك (عربي أو إنجليزي)، والعملة المحلية مع تحديد الرمز ومكان ظهوره في الأسعار.
تنظيم دقيق لمواقع عملك

اضبط الفروع والمواقع

إذا كان لديك أكثر من فرع، قم بإنشائها هنا وحدد لكل فرع اسمه، مستودعه، والمنطقة الزمنية الخاصة به.
كاشير سريع بلا تعقيد

خصص إعدادات البيع والكاشير

حدد الخيارات الافتراضية لشاشة الكاشير، مثل العميل الافتراضي، إخفاء بعض الأزرار، وفرض طباعة الفاتورة تلقائياً.
واجهة تناسب احتياجك

فعّل أو عطّل الأزرار حسب الحاجة

لست بحاجة لميزة الخصم؟ يمكنك إخفاء زر الخصم من شاشة المبيعات لضمان عدم استخدامه من قبل البائع.
تنوع يسّهل الدفع

اضبط طرق الدفع والحسابات

أضف طرق الدفع التي تقبلها (نقدي، شبكة، تحويل بنكي) واربط كل طريقة بحسابها المحاسبي المناسب.
فاتورة تعكس احترافيتك

خصص قالب الفاتورة والإيصال

تحكم في شكل الفاتورة المطبوعة، أضف شروطك أسفل الإيصال، واختر ما تود عرضه من بيانات أو إخفائه.
امتثال ضريبي دقيق

اضبط الضرائب والرسوم

قم بتعريف نسبة ضريبة القيمة المضافة أو أي رسوم أخرى ليقوم النظام باحتسابها تلقائياً مع كل عملية بيع.
تواصل فعال مع الجميع

خصص التنبيهات والرسائل

فعّل التنبيهات التي ترغب بوصولها للعملاء أو الإدارة (مثل رسائل واتساب أو إيميل عند الشراء) من شاشة التخصيص.
تحكم في من يرى ماذا

اضبط صلاحيات المستخدمين

قم بإنشاء أدوار للموظفين (مثل مدير، كاشير، محاسب) وحدد الصلاحيات بدقة لكل دور لحماية بياناتك.
دقة في متابعة الأصناف

حدّد إعدادات المخزون والمنتجات

هل تود السماح بالبيع بالسالب؟ هل تود تفعيل تنبيهات انخفاض المخزون؟ يمكنك ضبط ذلك من الإعدادات العامة.
انطلاقة قوية بلا مشاكل

راجع الإعدادات قبل تشغيل النظام

بعد تخصيص النظام، قم بإصدار فاتورة تجريبية للتأكد من أن شكل الإيصال، والضرائب، وطرق الدفع تعمل كما خططت لها.
حافظ على استقرار عملك

لا تغيّر الإعدادات أثناء وقت الزحمة

يُفضل دائماً تغيير إعدادات الضرائب أو الفواتير بعد انتهاء أوقات الدوام لضمان عدم تعطل عمل الكاشير.
إعداداتك في أمان

صلاحيات الموظفين على الإعدادات

امنع الموظفين العاديين من الدخول لشاشة الإعدادات، واقصر هذه الصلاحية على مدير النظام فقط.
معالجة سريعة لأي خطأ

أخطاء شائعة وحلولها

الخطأ الأكبر هو تغيير العملة بعد بدء البيع. إذا احتجت لذلك، تأكد من إغلاق جميع الورديات والفواتير المفتوحة أولاً.

خيارات التخصيص في نظام الخطوة

بيانات النشاط

رفع الشعار واسم المؤسسة ليظهر باحترافية على الفواتير.

اللغة والعملة

تخصيص لغة الواجهة واختيار العملة ورمزها المناسب.

تخصيص الكاشير

ترتيب أزرار الكاشير وإخفاء الخيارات غير الضرورية لعملك.

قوالب الفواتير

تعديل شكل الإيصال، إضافة رسائل ترحيب وشروط وأحكام أسفله.

إعدادات الضرائب

ضبط نسب الضريبة ليقوم النظام باحتسابها بشكل آلي.

طرق الدفع

إضافة أو تعديل خيارات الدفع المتاحة للعملاء (نقدي، فيزا).

إعدادات الفروع

إدارة الفروع والمناطق الزمنية الخاصة بكل فرع على حدة.

التنبيهات التلقائية

تفعيل رسائل الإيميل والواتساب للموظفين والعملاء.

إعدادات المخزون

تفعيل التنبيه عند قرب نفاذ كمية منتج معين من المستودع.

إدارة الصلاحيات

تقييد وصول الموظفين لميزات النظام لضمان الأمان والسرية.

ماذا تستفيد من تخصيص نظامك

واجهة عمل نظيفة ومبسطة للموظف بعد تعطيل الميزات غير الضرورية

احترافية عالية أمام العميل بفضل الفواتير والإيصالات المخصصة بشعارك

حماية لبيانات مؤسستك من خلال تحديد صلاحيات دخول كل موظف

توافق تام مع الأنظمة الضريبية المحلية بمجرد ضبط الإعدادات لمرة واحدة

مرونة في إدارة فروع متعددة بإعدادات مستقلة من نفس النظام

لقطات من شاشات الإعدادات

الأسئلة الشائعة حول الإعدادات العامة

هل يمكنني تغيير اللغة من واجهة النظام مباشرة؟
نعم، يمكنك التبديل بين العربية والإنجليزية في أي وقت من الإعدادات العامة أو الشريط العلوي.
هل يمكن إخفاء زر الخصم من الكاشير؟
بالطبع، تتيح لك إعدادات المبيعات تعطيل خيار الخصم لمنع الموظف من تقليل السعر.
هل يمكنني إضافة شعار الشركة على الفاتورة؟
نعم، يمكنك رفع الشعار من شاشة بيانات النشاط التجاري ليظهر على جميع إيصالات البيع.
كيف أضيف ضريبة القيمة المضافة؟
من إعدادات الضرائب، قم بإنشاء ضريبة بنسبة (مثال: 15%) وسيتم احتسابها تلقائياً.
هل أستطيع إضافة نص أسفل فاتورة العميل؟
نعم، تتيح لك إعدادات الفاتورة إضافة رسالة ترحيبية أو شروط سياسة الترجيع والاستبدال.
كيف أمنع الكاشير من البيع إذا نفدت الكمية؟
قم بتعطيل ميزة (البيع بالسالب) من إعدادات المخزون والمنتجات.
هل يمكن تحديد صلاحيات مخصصة لموظف جديد؟
نعم، قم بإنشاء "دور" جديد من شاشة الصلاحيات وحدد بدقة الميزات المسموح له باستخدامها.
هل يتم تغيير العملة بأثر رجعي؟
تغيير العملة يؤثر على الفواتير الجديدة، لذا يُنصح بضبط العملة الصحيحة قبل بدء استخدام النظام.
هل يمكن إضافة طرق دفع جديدة؟
نعم، يمكنك إضافة خيارات كـ التحويل البنكي أو بطاقات الهدايا من إعدادات الدفع.
هل يمكن أن تختلف إعدادات كل فرع عن الآخر؟
نعم، يتيح النظام تخصيص بيانات الفاتورة وطرق الدفع والمنطقة الزمنية لكل فرع بشكل مستقل.

©  2026  khutwa pos.  جميع الحقوق محفوظة.