الصيانة ومراكز الخدمة
أدر مركز الصيانة الخاص بك باحترافية وسرعة
تطبيق الصيانة ومراكز الخدمة في «خطوة» يتيح لك استقبال الأجهزة، إنشاء تذاكر الصيانة، متابعة سير العمل مع الفنيين، وإضافة تكلفة قطع الغيار بكل سهولة. ارتقِ بتجربة عملائك من الاستلام وحتى التسليم.
استقبل طلبات الصيانة من مكان واحد
سجّل بيانات العميل والجهاز
حدّد نوع المشكلة قبل الفحص
أنشئ تذكرة صيانة واضحة
اربط التذكرة بالفني المسؤول
تابع حالة الجهاز داخل المركز
سجّل نتيجة الفحص والتكلفة
أضف قطع الغيار المستخدمة
حدّث حالة الصيانة خطوة بخطوة
أرسل تنبيه للعميل عند جاهزية الجهاز
سجّل الدفعة أو المبلغ المتبقي
اطبع وصل استلام أو فاتورة الصيانة
ابحث عن الجهاز برقم التذكرة أو العميل
راقب الأجهزة المتأخرة في الصيانة
صلاحيات الموظفين والفنيين
تقارير الصيانة ومراكز الخدمة
أخطاء شائعة وحلولها
أدوات مركز الصيانة في نظام الخطوة
تذاكر الصيانة
إصدار تذكرة صيانة برقم تسلسلي لتتبع سير كل جهاز.
بيانات الأجهزة
حفظ نوع وموديل الجهاز والرقم التسلسلي في بطاقة واحدة.
تخصيص الفنيين
ربط كل عملية إصلاح بفني محدد لسهولة تتبع الأداء.
حالات الصيانة
تعيين الحالة المخصصة كـ قيد الفحص، جاهز للاستلام.
قطع الغيار
ربط المخزون بعملية الصيانة لخصم المواد المستخدمة تلقائياً.
دفعات مقدمة
قبول دفعات مالية تحت الحساب وإصدار فواتير بالباقي.
إشعارات العملاء
تنبيه العميل برسالة عند اكتمال جهازه ليأتي لاستلامه.
وصل استلام
طباعة وصل تسليم للعميل يحتوي الشروط وتفاصيل الجهاز.
تقارير الفنيين
تتبع إنتاجية الفنيين وربحيتهم خلال الشهر.
صلاحيات دقيقة
تخصيص صلاحيات العمل بين موظف الاستقبال والفني والمدير.