إدارة المشاريع
تطبيق مناسب لإدارة إدارة المشاريع ضمن نظام الخطوة
متابعة المشاريع، المهام، المصروفات، العملاء، ونسب الإنجاز من لوحة واحدة.
ما الذي يقدمه تطبيق إدارة المشاريع؟
متابعة المشاريع، المهام، المصروفات، العملاء، ونسب الإنجاز من لوحة واحدة.
تابع مشاريعك من مكان واحد
أنشئ مشروع جديد
حدّد العميل المرتبط بالمشروع
قسّم المشروع إلى مراحل أو مهام
عيّن الموظفين على المهام
حدّد تاريخ البداية والتسليم
تابع حالة كل مهمة
سجّل ملاحظات وتحديثات المشروع
أرفق الملفات المهمة للمشروع
تابع الوقت والتكاليف
اربط المشروع بالفواتير والمدفوعات
راقب المشاريع المتأخرة
تابع إنجاز الفريق
صلاحيات الموظفين على المشاريع
تقارير المشاريع والمهام
أخطاء شائعة وحلولها
مميزات التطبيق
إنشاء المشاريع
سهولة فتح مشاريع جديدة وتخصيص تفاصيلها وربطها بالعملاء.
تقسيم المهام
تحويل المشاريع الكبيرة إلى مهام صغيرة وواضحة قابلة للتنفيذ.
تعيين الفريق
إسناد كل مهمة لموظف مسؤول ليصل إليه إشعار فوري للبدء.
مواعيد التسليم
تحديد تواريخ البدء والانتهاء للمهام لضمان الانضباط بالجدول الزمني.
تتبع الحالة
معرفة المهام الجديدة، قيد التنفيذ، والمكتملة بشكل مبسط ومباشر.
مشاركة الملفات
إمكانية إرفاق المستندات والصور داخل المشروع ليسهل الوصول إليها.
تسجيل الملاحظات
توثيق المحادثات والتعليقات الخاصة بكل مهمة للرجوع إليها لاحقاً.
حساب التكاليف
تسجيل المصروفات المباشرة للمشروع وساعات عمل الفريق لتحديد التكلفة.
ربط الفواتير
إنشاء فواتير للعملاء بناءً على نسب إنجاز المهام أو إتمام المشروع.
إدارة الصلاحيات
حجب التفاصيل المالية عن الموظفين والسماح لهم بتحديث مهامهم فقط.
ماذا تستفيد من تطبيق المشاريع
تسليم المشاريع في مواعيدها بفضل التنبيهات وتوضيح المواعيد النهائية
تقليل الأخطاء وسوء الفهم لتوثيق جميع المتطلبات والملفات في مكان واحد
رفع إنتاجية الموظفين عبر إعطائهم مهام واضحة ومحددة بوقت التنفيذ
السيطرة على ميزانية المشروع بمعرفة التكاليف الحقيقية مقارنة بالإيرادات
تسريع التحصيل بربط إنجاز المشروع مباشرة بإصدار الفواتير للعميل
لقطات من شاشات إدارة المشاريع
الأسئلة الشائعة حول إدارة المشاريع
هل يمكنني إضافة أكثر من موظف لمشروع واحد؟
كيف أربط المشروع بفاتورة العميل؟
هل يمكن للموظف إرفاق ملف عند الانتهاء من المهمة؟
كيف أعرف المشاريع التي تجاوزت وقت التسليم؟
هل يستطيع الموظف رؤية تكلفة المشروع والفواتير؟
هل يمكن للعميل تتبع حالة مشروعه؟
كيف أحسب تكلفة العمل الفعلي للموظف؟
هل يمكن نقل مهمة من موظف لآخر؟
هل يمكن استخدام التطبيق للمشاريع الداخلية للشركة؟
هل يمكن إضافة مصروفات نثرية على المشروع؟
جاهز لتفعيل إدارة المشاريع؟
فريق نظام الخطوة يساعدك في تهيئة التطبيق حسب طبيعة نشاطك وربطه بباقي أدوات النظام.
تواصل معنا