تطبيق نقاط البيع والكاشير في «خطوة» هو واجهة البيع اليومية للموظف، يسهّل اختيار المنتجات أو مسح الباركود، إضافة الأصناف للسلة، اختيار العميل وطريقة الدفع، ثم إتمام البيع وطباعة الإيصال بسرعة ووضوح.

إدارة ملف العميل/جهة الاتصال: البيانات، العناوين، سجل التعاملات، الأرصدة وربطه بالفواتير.

تقارير تفصيلية عن المبيعات، الأرباح، المخزون، المشتريات، وأداء الفروع.

إدارة نقاط العملاء، رصيد الولاء، شروط الاستبدال، والمكافآت المرتبطة بالمبيعات.

إدارة قوالب الإشعارات والرسائل للتواصل مع العملاء والموظفين بشكل أسرع.

متابعة العملاء المحتملين، الفرص، مراحل البيع، والتواصل مع العملاء.

تطبيق المستخدمين والأدوار والصلاحيات في «خطوة» يساعدك تتحكم بمن يدخل النظام وما الذي يستطيع فعله: تنشئ أدواراً مثل مدير، كاشير، مخزن، محاسب أو موظف خدمة، وتحدد لكل دور صلاحيات البيع والمشتريات والمخزون والتقارير والإعدادات. ثم تضيف المستخدمين وتعين لكل مستخدم دوره والمواقع/الفروع التي يستطيع الوصول إليها وتفعّله أو تعطّله عند الحاجة. كما يمكنك ضبط صلاحيات حساسة مثل الخصم، البيع الآجل، المسودات، الدفع المتعدد، وإخفاء بعض المعلومات عن أدوار محددة. النتيجة: النظام يبقى مفتوحاً للعمل، لكن مغلقاً أمام الأخطاء والصلاحيات الزائدة.

تطبيق الضرائب والمصاريف وطرق الدفع في «خطوة» ينظم الجانب المالي التشغيلي قبل المحاسبة التفصيلية: إعداد الضرائب (أو تعطيلها عند عدم الحاجة)، فهم ضريبة البند/الفاتورة، تفعيل الحسابات البنكية أو حسابات الدفع، ربط طرق الدفع بحسابات افتراضية لكل فرع، وتسجيل المصاريف بتصنيفات واضحة مع إمكانية استرجاع المصروف. الهدف أن تكون الضرائب والمصاريف والدفعات مرتبة وواضحة للتشغيل اليومي.

إعداد طابعة الإيصالات، قارئ الباركود، درج الكاش، وملصقات المنتجات قبل تشغيل الكاشير.

إدارة المشتركين، الباقات، الاشتراكات، الدفعات، الحضور، الخدمات، وتقارير النادي من مكان واحد.

تطبيق التخصيص والإعدادات العامة في «خطوة» يمنحك تحكماً كاملاً في تفاصيل نظامك. من إعداد بيانات نشاطك واختيار اللغة والعملة، إلى تخصيص قالب الفاتورة وضبط الضرائب والرسوم بما يتناسب مع احتياجاتك.

تطبيق الموارد البشرية في «خطوة» يركز على ملف الموظف التشغيلي: أنواع الإجازات وحدودها وطلبات الإجازة، الحضور والانصراف وحساب فترات العمل، تجهيز الرواتب مع البدلات والخصومات، الدفع الجزئي أو الجماعي، وتحديد العطل حسب الموقع. وإذا كانت نسخة HRM الحديثة متاحة، يمكن أيضاً تنظيم الشفتات بوقت بداية ونهاية وسماحية دخول وخروج وأنواع shift ثابتة أو مرنة.

تطبيق المحاسبة والقيود في «خطوة» يركز على المحاسبة الفعلية: إعداد دليل الحسابات، تسجيل القيود اليومية (مدين/دائن)، وربط العمليات بالتقارير المالية مثل الأرباح والخسائر والأرصدة. مناسب للمحاسب أو المدير المالي الذي يحتاج صورة دقيقة عن الوضع المالي.

حماية بيانات المشروع عبر النسخ الاحتياطي وتنظيم حفظ المعلومات المهمة.

تطبيق شفتات الكاشير وإغلاق الصندوق في «خطوة» يضبط عمل الكاشير: يفتح الصندوق لتسجيل الرصيد الافتتاحي، تضاف المبيعات والدفعات للشفت الحالي. عند الإغلاق يسجل إجمالي النقد والبطاقات بشكل منفصل لتقليل فرق النقد والمطابقة الدقيقة.