البيع داخل المحل

إدارة المشاريع

تطبيق مناسب لإدارة إدارة المشاريع ضمن نظام الخطوة

متابعة المشاريع، المهام، المصروفات، العملاء، ونسب الإنجاز من لوحة واحدة.

آلاف المتاجر تثق بنا
%99.9 استقرار النظام
ثوان إتمام عملية البيع
آمن وموثوق حماية بياناتك

ما الذي يقدمه تطبيق إدارة المشاريع؟

متابعة المشاريع، المهام، المصروفات، العملاء، ونسب الإنجاز من لوحة واحدة.

متابعة دقيقة للمهام والتكاليف والوقت

كل ما تحتاجه لإنجاز مشاريعك بنجاح

دليل عملي يوضح لك كيفية استخدام تطبيق إدارة المشاريع في نظام الخطوة. بدءاً من إنشاء المشروع وتوزيع المهام على الموظفين، وصولاً إلى التسليم وإصدار فواتير العميل.
لوحة تحكم شاملة لكل أعمالك

تابع مشاريعك من مكان واحد

من خلال شاشة المشاريع، ستتمكن من رؤية كافة المشاريع الحالية والمكتملة، وحالة كل مشروع بشكل واضح وسريع.
بداية منظمة لأي عمل جديد

أنشئ مشروع جديد

قم بإضافة مشروعك الجديد بإدخال اسمه ووصفه، لتكوّن مساحة عمل مخصصة تجمع كل تفاصيله ومراحله.
تنظيم يعزز احترافيتك

حدّد العميل المرتبط بالمشروع

اربط المشروع بملف العميل الموجود مسبقاً، لتتمكن من الرجوع بسهولة لبياناته وإصدار فواتيره لاحقاً ضمن نفس المشروع.
المهام الصغيرة تنجز أسرع

قسّم المشروع إلى مراحل أو مهام

لا تترك المشروع ككتلة واحدة، قسّمه إلى مهام صغيرة وواضحة (Tasks) ليسهل على الفريق فهمها والبدء في تنفيذها.
توزيع مسؤوليات واضح للجميع

عيّن الموظفين على المهام

قم باختيار الموظف المسؤول عن كل مهمة، ليصله إشعار بذلك ويصبح مسؤولاً عن تحديث حالتها وتسليمها في الوقت المحدد.
التزام بالوقت لتجنب التأخير

حدّد تاريخ البداية والتسليم

حدّد لكل مهمة تاريخ بداية وتاريخ تسليم نهائي، ليقوم النظام بتنبيهك والموظف عند اقتراب الموعد لضمان عدم التأخير.
تحديثات حية لسير العمل

تابع حالة كل مهمة

راقب انتقال المهام بين الحالات (جديدة، قيد التنفيذ، مكتملة) لتعرف بالضبط أين يقف مشروعك دون الحاجة للسؤال المستمر.
توثيق يمنع نسيان التفاصيل

سجّل ملاحظات وتحديثات المشروع

يمكن لفريق العمل إضافة تعليقات وملاحظات داخل كل مهمة لتوثيق أي تغيير أو طلب من العميل أثناء التنفيذ.
جميع المستندات في مكان آمن

أرفق الملفات المهمة للمشروع

ارفع صوراً، ملفات، أو تصاميم وقم بإرفاقها بالمشروع ليكون المرجع واضحاً للجميع دون تشتت الملفات عبر الإيميل أو الواتساب.
أرباحك تحت السيطرة دائماً

تابع الوقت والتكاليف

راقب الساعات التي استغرقها الفريق في العمل، وقم بتسجيل أي مصروفات متعلقة بالمشروع لمعرفة التكلفة الإجمالية الحقيقية.
تسوية مالية دقيقة لكل مشروع

اربط المشروع بالفواتير والمدفوعات

عند اكتمال المشروع أو إحدى مراحله، يمكنك إنشاء فاتورة للعميل مباشرة من شاشة المشروع وتتبع الدفعات المستلمة.
تنبيهات سريعة لتدارك التأخير

راقب المشاريع المتأخرة

يوفر لك النظام إشارات واضحة لأي مشروع أو مهمة تجاوزت موعد التسليم لتقوم بالتدخل السريع وتوجيه الفريق.
تقييم مبني على الأرقام

تابع إنجاز الفريق

اعرف من الموظف الذي أنجز مهامه في الوقت ومن تأخر، لتقييم أداء فريقك بناءً على معطيات ونتائج دقيقة.
خصوصية وأمان للمعلومات

صلاحيات الموظفين على المشاريع

حدد من يستطيع رؤية تكاليف المشروع، ومن يحق له فقط تعديل حالة المهام، لتحافظ على سرية بياناتك المالية.
نظرة شاملة لنجاح عملك

تقارير المشاريع والمهام

استخرج تقارير مفصلة للمشاريع الناجحة، التكاليف، والأرباح لتبني قراراتك المستقبلية بوضوح وثقة تامة.
تجنب العشوائية في إدارة المشاريع

أخطاء شائعة وحلولها

الخطأ الأبرز هو ترك المهام بدون موعد تسليم محدد. احرص دائماً على تحديد التواريخ ليتمكن النظام من إرسال التنبيهات اللازمة.

مميزات التطبيق

إنشاء المشاريع

سهولة فتح مشاريع جديدة وتخصيص تفاصيلها وربطها بالعملاء.

تقسيم المهام

تحويل المشاريع الكبيرة إلى مهام صغيرة وواضحة قابلة للتنفيذ.

تعيين الفريق

إسناد كل مهمة لموظف مسؤول ليصل إليه إشعار فوري للبدء.

مواعيد التسليم

تحديد تواريخ البدء والانتهاء للمهام لضمان الانضباط بالجدول الزمني.

تتبع الحالة

معرفة المهام الجديدة، قيد التنفيذ، والمكتملة بشكل مبسط ومباشر.

مشاركة الملفات

إمكانية إرفاق المستندات والصور داخل المشروع ليسهل الوصول إليها.

تسجيل الملاحظات

توثيق المحادثات والتعليقات الخاصة بكل مهمة للرجوع إليها لاحقاً.

حساب التكاليف

تسجيل المصروفات المباشرة للمشروع وساعات عمل الفريق لتحديد التكلفة.

ربط الفواتير

إنشاء فواتير للعملاء بناءً على نسب إنجاز المهام أو إتمام المشروع.

إدارة الصلاحيات

حجب التفاصيل المالية عن الموظفين والسماح لهم بتحديث مهامهم فقط.

ماذا تستفيد من تطبيق المشاريع

تسليم المشاريع في مواعيدها بفضل التنبيهات وتوضيح المواعيد النهائية

تقليل الأخطاء وسوء الفهم لتوثيق جميع المتطلبات والملفات في مكان واحد

رفع إنتاجية الموظفين عبر إعطائهم مهام واضحة ومحددة بوقت التنفيذ

السيطرة على ميزانية المشروع بمعرفة التكاليف الحقيقية مقارنة بالإيرادات

تسريع التحصيل بربط إنجاز المشروع مباشرة بإصدار الفواتير للعميل

لقطات من شاشات إدارة المشاريع

الأسئلة الشائعة حول إدارة المشاريع

هل يمكنني إضافة أكثر من موظف لمشروع واحد؟
نعم، يمكنك إضافة أي عدد من الموظفين للمشروع وتوزيع المهام عليهم.
كيف أربط المشروع بفاتورة العميل؟
من شاشة تفاصيل المشروع، يمكنك إنشاء فاتورة مبيعات جديدة لترتبط تلقائياً بالمشروع.
هل يمكن للموظف إرفاق ملف عند الانتهاء من المهمة؟
نعم، يتيح النظام للموظف رفع الملفات أو الصور داخل المهمة كدليل على الإنجاز.
كيف أعرف المشاريع التي تجاوزت وقت التسليم؟
ستظهر لك علامات تنبيهية باللون الأحمر للمهام والمشاريع المتأخرة في لوحة التحكم.
هل يستطيع الموظف رؤية تكلفة المشروع والفواتير؟
يمكنك التحكم في الصلاحيات لمنع الموظفين العاديين من رؤية البيانات المالية.
هل يمكن للعميل تتبع حالة مشروعه؟
تطبيق المشاريع مخصص للاستخدام الداخلي، لكن يمكنك إرسال تحديثات للعميل أو الفواتير المرتبطة.
كيف أحسب تكلفة العمل الفعلي للموظف؟
بتسجيل الموظف لعدد الساعات التي قضاها في المهمة، يمكن للنظام تقدير تكلفة وقته.
هل يمكن نقل مهمة من موظف لآخر؟
بالتأكيد، يمكنك تعديل المسؤول عن المهمة في أي وقت لتسريع الإنجاز.
هل يمكن استخدام التطبيق للمشاريع الداخلية للشركة؟
نعم، يمكنك إنشاء مشاريع داخلية دون ربطها بعميل محدد، فقط لتنظيم عمل الإدارة.
هل يمكن إضافة مصروفات نثرية على المشروع؟
نعم، يمكنك تسجيل أي مصروف متعلق بالمشروع ليُحسب ضمن التكلفة الإجمالية.
إدارة المشاريع

جاهز لتفعيل إدارة المشاريع؟

فريق نظام الخطوة يساعدك في تهيئة التطبيق حسب طبيعة نشاطك وربطه بباقي أدوات النظام.

تواصل معنا

©  2026  khutwa pos.  جميع الحقوق محفوظة.