التقارير والتحليلات

الأرقام اليومية تكون واضحة قبل اتخاذ القرار

تابع أداء العمل من مكان واحد

من خلال التقارير في خطوة تراجع المبيعات، المخزون، المشتريات، المصروفات، والعملاء من نفس المكان. بدل الاعتماد على التخمين، تبدأ من رقم واضح ثم تقرر ماذا تحتاج.

اعرف حركة اليوم قبل إغلاق العمل

راجع تقرير المبيعات اليومية

تقرير المبيعات اليومية يوضح إجمالي البيع وعدد العمليات خلال الفترة التي تختارها. استخدمه نهاية اليوم لمعرفة هل البيع طبيعي أو يحتاج متابعة.

كل فرع يظهر بأرقامه بدون خلط

اقرأ المبيعات حسب الفرع

إذا عندك أكثر من موقع، صفّي التقرير حسب الفرع. بهذا تعرف أي فرع يبيع أكثر، وأي فرع يحتاج متابعة في المخزون أو الموظفين.

اعرف أداء الكاشير أو البائع خلال الفترة

تابع المبيعات حسب الموظف

التقرير يساعدك تشوف العمليات المرتبطة بكل موظف. هذا مهم للمراجعة، توزيع الشفتات، ومعرفة من يحتاج تدريب أو متابعة.

الطلب الحقيقي يظهر من حركة البيع

اكتشف المنتجات الأكثر مبيعاً

راجع المنتجات التي تتحرك بسرعة خلال اليوم أو الشهر. هذه القراءة تساعدك تشتري الكمية الصحيحة وتخطط للعروض بدون تخمين.

اعرف ما بقي من كل منتج قبل أن ينفد

راجع تقرير المخزون والكميات المتوفرة

تقرير المخزون يوضح الكميات المتوفرة لكل منتج حسب الفرع. استخدمه قبل الشراء أو قبل نقل بضاعة بين الفروع.

لا تنتظر نفاد المنتج حتى تتحرك

تابع المنتجات منخفضة المخزون

التقرير يساعدك تعرف الأصناف التي اقتربت من حد النفاد. راجعها بشكل دوري حتى تطلب الكمية المناسبة قبل أن تتوقف المبيعات.

اعرف الصورة المالية بدون الاكتفاء بإجمالي البيع

اقرأ تقرير الأرباح والخسائر

المبيعات وحدها لا تكفي للحكم على العمل. راجع الربح، التكلفة، والمصروفات خلال الفترة حتى تعرف النتيجة الفعلية.

اعرف من أين دخلت البضاعة وكم كلّفتك

راجع المشتريات حسب المورد

استخدم تقرير المشتريات لمعرفة فواتير الموردين والكميات والتكاليف. هذا يفيدك عند مقارنة الأسعار أو متابعة مورد محدد.

المستحقات تحتاج متابعة واضحة

تابع العملاء والديون

راجع أرصدة العملاء، الفواتير غير المدفوعة، والحركات المرتبطة بكل حساب. هذا يساعدك تعرف من عليه مبلغ ومتى تحتاج تذكير أو متابعة.

افصل النقد والبطاقة والتحويل عند المراجعة

راجع تقرير طرق الدفع

طرق الدفع توضح كيف دخلت المبالغ إلى العمل. استخدم التقرير لمطابقة الصندوق، البنك، أو أي طريقة دفع مفعلة عندك.

اعرف أين تذهب الأموال خارج البيع والشراء

تابع تقرير المصروفات

تقرير المصروفات يوضح المبالغ حسب التاريخ أو الفرع أو التصنيف. هذه القراءة تساعدك تضبط التكاليف وتعرف البنود التي تحتاج تقليل.

المقارنة تكشف الفرق بين المواقع

قارن أداء الفروع

قارن المبيعات، المخزون، المصروفات، والمنتجات الأكثر حركة بين الفروع. بهذا تعرف هل المشكلة من الموقع، المخزون، الفريق، أو طريقة التشغيل.

الفترة الصحيحة تجعل التقرير مفهوم

ابحث وصفّي بالتاريخ

اختر اليوم، الأسبوع، الشهر، أو فترة مخصصة قبل قراءة التقرير. لا تقارن فترات مختلفة بدون ضبط التاريخ حتى لا تكون النتيجة مضللة.

شارك الأرقام مع الإدارة أو المحاسب عند الحاجة

صدّر التقارير أو اطبعها

عند الانتهاء من الفلترة، يمكنك طباعة التقرير أو تصديره للمراجعة. احتفظ بالتقارير المهمة للأرشفة أو المتابعة الشهرية.

الأرقام الحساسة لا تكون مفتوحة لكل الفريق

اضبط صلاحيات الموظفين على التقارير

حدد من يرى تقارير المبيعات، الأرباح، المخزون، والمصروفات. الكاشير قد يحتاج تقريراً بسيطاً، لكن الإدارة والمحاسبة تحتاج قراءة أوسع.

غالباً المشكلة من فلتر أو تاريخ أو فرع غير صحيح

عالج الأخطاء الشائعة من مصدرها

إذا ظهر رقم غير منطقي، راجع الفترة، الفرع، حالة الفاتورة، وطريقة الدفع قبل الحكم على التقرير. كثير من الأخطاء تُحل عند ضبط الفلاتر بشكل صحيح.